GOLFCLUB MOLENBERG
Hogeweg 53 secretariaat: Appelmeet 33, 4328 CK Burgh-Haamstede
4328 PB Burgh-Haamstede tel.: 06-53173692 email: farkenbout@zeelandnet.nl
_________________________________________________________________________________
Algemene Ledenvergadering Golfclub Molenberg
d.d. 19-01-2020
VERSLAG
Aanwezig: Afwezig:
F.W.H.P. Prins voorzitter P.B.M. van der Veer lid
F.H. Arkenbout secretaris met kennisgeving: F. en A. Suverein, J. Leenheer, J. Kabel, M.de Jong,
K. Sonke penningmeester C. en R. van der Maat, J. Sedee.
M.K. Forman-de Bes lid
D. de Ruiter-Schopeck lid
Aantal aanwezige leden: 12
01.Opening en mededelingen
De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom.
De voorzitter memoreert het overlijden van het clublid Kobus Vogelenzang in 2019 en herinnert aan het trouwe en langdurige lidmaatschap van Kobus van de Golfclub Molenberg.
Voorts deelt hij mede dat er een schriftelijke reactie is ontvangen van het lid Cees van der Maat met betrekking tot de begroting 2020 en de jaarrekening van de GC Molenberg over 2019. Het bestuur is voornemens om schriftelijk te reageren op het schrijven van de heer Van der Maat. Desgevraagd stemt de Algemene Ledenvergadering unaniem in met dit voorstel. Daarnaast wijst de heer Van der Maat erop dat in de ALV van 12 mei 2019 besloten is tot het houden van de ALV over het jaar 2019 aan het eind van dat jaar. Hij stelt dat dit besluit niet is uitgevoerd: de ALV is door het bestuur gepland op 19 januari 2020. De voorzitter licht dit besluit van het Dagelijks Bestuur toe. Gesteld wordt dat de voor de ALV noodzakelijke, met name financiële, gegevens, eerst begin januari 2020 compleet beschikbaar zouden zijn. Dit heeft tot het besluit geleid om de ALV te plannen op 19-01-2020. Direct nadat de stukken (compleet) beschikbaar waren, werden deze per e-mail en per post aan de leden toegestuurd. Leden die niet beschikte over een e-mailadres ontvingen de stukken per post.
Desgevraagd stemde de algemene ledenvergadering unaniem in met dit bestuursbesluit.
De agenda voor de Algemene ledenvergadering op 19-01-2020 wordt vastgesteld.
02. Verslag Algemene ledenvergadering d.d. 12-05-2019
Het verslag wordt met algemene stemmen vastgesteld.
Het verslag gaf geen aanleiding tot vragen of opmerkingen.
De voorzitter dankt de opsteller van het verslag.
03.Jaarverslag Golfclub Molenberg 2019
Het Jaarverslag 2018 wordt met algemene stemmen vastgesteld.
Het verslag gaf geen aanleiding tot vragen of opmerkingen.
04. Verkiezing Bestuur Golfclub Molenberg
De voorzitter deelt mede dat de bestuursleden J. Sonke en F.H. Arkenbout aftredend zijn. Zij stellen zich wel herkiesbaar. De heer P. van der Veer is aftredend en is niet herkiesbaar. Voorts heeft de heer A. Kok zich verkiesbaar gesteld. Het bestuur beveelt de heer Kok aan op grond van zijn bestuurlijke ervaring, opgedaan in meerdere functies die hij in het verleden en heden bekleden heeft.
De Algemene ledenvergadering besluit unaniem de volgende leden tot lid van het bestuur van de Golfclub Molenberg te benoemen:
-F. Prins
-F. Arkenbout
-J. Sonke
-M. Forman-de Bles
-D. de Ruiter-Schopeck
-A. Kok
Medegedeeld wordt dat het huidige Dagelijks bestuur, te weten de voorzitter (F. Prins), secretaris (F. Arkenbout) en penningmeester (J. Sonke) hun functies in het nieuwe bestuur zullen voortzetten.
In dit bestuur is nog sprake van één vacature.
05. Financiën Golfclub Molenberg
Jaarrekening 2019
Desgevraagd licht de heer Sonke toe dat de inkomsten in 2019 bestonden uit de opbrengst van de sponsoractie (reclamebordjes op de golfbaan), de ledenwerving (van Boerderij Molenberg ontving de GC Molenberg een bijdrage van € 10,- per nieuw aangemeld lid) en de bijdrage van leden bij deelname aan onderdelen van het wedstrijdprogramma.
De kascommissie, bij monde van de heer A. Kok, deelde de aanwezige leden mede dat de financiële administratie, na onderzoek, in goede orde bevonden werd. Voorgesteld wordt om het bestuur décharge te verlenen met betrekking tot het financiële beleid en de uitvoering daarvan.
De Algemene Ledenvergadering stemt unaniem in met dit voorstel.
Begroting 2020
Na toelichting op de Begroting 2020 door de penningmeester worden de volgende vragen gesteld.
06.Jaarprogramma 2020
Het Jaarprogramma 2020 wordt met algemene stemmen vastgesteld.
De voorzitter licht toe dat speelgerechtigden die geen contributie betaald hebben aan clubevenementen kunnen deelnemen tegen betaling (€ 5,-).
07. Rondvraag en sluiting
De heer Willemse deelt mede dat aangeschaft zijn: een bladverzamelaar, nieuwe vlaggen en stokken, alsmede een sleepnet voor de greens. De vergadering antwoordt met applaus.
De heer Sonke, als woordvoerder van de commissie Lief en Leed, deelt mede dat de oud-voorzitter, Dic Oostdam opgenomen is in het ziekenhuis.
De heer Arkenbout deelt mede dat Tiny van Terheijden toegetreden is tot de wedstrijdcommissie. Voorts spreekt hij de waardering uit voor de inzet van de heer Forman, als vervangend lid van de commissie. De heer Tims draagt zorg voor het onderhoud van de website van de club. De berichtgeving blijft daardoor actueel. De verslaggeving van evenementen heeft de aandacht van het bestuur.
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter, onder dankzegging voor ieders inbreng, de vergadering en wenst een ieder een fijn golfjaar.