GOLFCLUB MOLENBERG
Hogeweg 53 secretariaat: Appelmeet 33
4328 PB Burgh-Haamstede 4328 CK Burgh-Haamstede
telefoon 0111-654400 telefoon: 0111-653819 06-53173692
e-mail: farkenbout@zeelandnet.nl
Algemene Ledenvergadering Golfclub Molenberg
Zondag 19 januari 2020 om 13.00 uur
AGENDA
01.Opening en mededelingen
-vaststellen van de agenda
02.Verslag Algemene Ledenvergadering d.d. 12-05-2019
-ter vaststelling
03.Jaarverslag 2019
-ter vaststelling
04.Verkiezing Bestuur GC Molenberg
Aftredende leden
-J. Sonke (herkiesbaar/kandidaat)
-F. Arkenbout (herkiesbaar/kandidaat)
-P. van der Veer (niet herkiesbaar)
Vacature
-1 zetel
05.Financiën GC Molenberg
-Jaarrekening 2019
-Onderzoek Kascommissie
-Begroting 2020
06.Jaarprogramma 2020
-ter vaststelling
07.Rondvraag en sluiting
Frans Arkenbout
secretaris Golfclub Molenberg
GOLFCLUB MOLENBERG
Hogeweg 53 secretariaat: Appelmeet 33, 4328 CK Burgh-Haamstede
4328 PB Burgh-Haamstede tel.: 06-53173692
email: farkenbout@zeelandnet.nl
_______________________________________________________________________
Algemene Ledenvergadering Golfclub Molenberg
d.d. 12-05-2019
VERSLAG
Aanwezig: Afwezig:
F.W.H.P. Prins voorzitter P.B.M. van der Veer lid
F.H. Arkenbout secretaris D. de Ruiter-Schopeck lid
K.Sonke penningmeester
M.K. Forman-de Bes lid
Aantal aanwezige leden: 25
01.Opening en mededelingen
De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom.
Medegedeeld wordt dat, conform de statuten van de Golfclub, drie leden van het bestuur aftredend zijn, doch terstond herkiesbaar zijn. De vergadering besluit met algemene stemmen de leden F. Prins, M. Forman-de Bes en D. de Ruiter-Schopeck, allen aftredend, te benoemen tot lid van het bestuur van Golfclub Molenberg.
De agenda wordt vastgesteld.
02,Verslag Algemene ledenvergadering d.d. 21-04-2018
Het verslag wordt met algemene stemmen vastgesteld.
De voorzitter dankt de opsteller van het verslag.
03.Jaarverslag Golfclub Molenberg 2018
Het Jaarverslag 2018 met algemene stemmen vastgesteld.
04.Verslag Wedstrijdcommissie
De heer Sonke licht de werkzaamheden van de commissie toe. Het wedstrijdprogramma werd conform uitgevoerd. Bij afwezigheid van een lid van de wedstrijdcommissie kon altijd gerekend worden op vervanging door een lid van de club.
Het verslag geeft geen aanleiding tot vragen of opmerkingen.
05.Financiën Golfclub Molenberg
De heer Verhage deelt, namens de kascommissie, mede dat de financiële stukken, overgelegd door de penningmeester, in orde zijn bevonden. Voorgesteld wordt het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. De vergadering stemt, met algemene stemmen, hiermee in.
De kascommissie die het financiële beleid over 2019 zal beoordelen zal bestaan uit de leden A.Kok en E. Verhage. De heer J. Forman wordt bedankt voor zijn werkzaamheden voor de kascommissie over de jaren 2017 en 2018.
De jaarrekening 2018 is aanleiding voor opmerkingen vanuit de ledenvergadering. Samengevat betreft dit de volgende zaken.
-De uitgaven zijn in 2018 sterk toegenomen.
-De inkomsten zijn onvoldoende gebleken om het vastgestelde programma uit te voeren.
-De reserves staan onder druk.
-Bepaalde uitgaven hadden wellicht heroverwogen moeten worden, waaronder de bourgondische maaltijd.
-Tussentijdse financiële rapportage is noodzakelijk.
-Het beleid moet zich richten op inkomstenwerving.
De voorzitter zegt de zorgen van de leden over de financiële situatie te delen. Het bestuur heeft dan ook aandacht besteed aan activiteiten die gericht zijn op verbetering. Daarnaast wordt er door de penningmeester op gewezen dat er sprake was van tegenvallers, zoals relatief hoge overloopkosten vanuit 2017, onverwacht hogere algemene kosten met name ook door achterstallige rekeningen, het afscheid van het vorige bestuur en de bourgondische activiteiten.
In nauwe samenwerking met Boerderij Molenberg B.V. zijn inmiddels de volgende activiteiten uitgevoerd.
-Het huis-aan-huis verspreiden van folders waarin informatie gegeven werd over de golfbaan en mensen uitgenodigd werden om kennis te komen maken met het golfspel, alsmede een aantrekkelijk aanbod voor het verkrijgen van speelrecht. Dit initiatief heeft ertoe geleid dat ca 50 nieuwe leden zich gemeld hebben.
-Sponsorwerving moet ertoe leiden dat er (weer) bordjes geplaatst worden bij de T-boxen. Deze actie loopt nog maar het ziet ernaar uit dat dit een succes wordt. Per bord ontvangt de Golfclub Molenberg een bijdrage van ca € 150,-.
-Kritisch de bourgondisch activiteiten bezien dan wel afschaffen. Vanuit de vergadering wordt duidelijk gemaakt dat handhaving van deze activiteit op prijs wordt gesteld.
-Betrekken van de gasten op Camping Molenberg bij de activiteiten van de golfclub. Dit heeft inmiddels geleid tot een aantal nieuwe leden.
Voorts stelt het bestuur de volgende maatregelen voor om de inkomsten te verbeteren.
1.De bijdrage voor deelnemen aan wedstrijden, per direct, stellen op € 3,- (is/was € 2,-).
2.Instellen van een clubcontributie van € 10,- m.i.v. 01-01-2020, te innen door GC Molenberg.
Na toelichting en beantwoording van vragen, stemt de vergadering met algemene stemmen in met de voorstellen.
De voorzitter stelt het aanvullende abonnement op Fox-sport (TV) aan de orde. Gelet op de belangstelling hiervoor van de zijde van de leden van de GC Molenberg acht hij de kosten hiervan (€ 250,-) hoog. De heer Willems, bedrijfsleider van Molenberg B.V. licht toe dat het basisabonnement voor rekening komt van Molenberg B.V. Het aanvullend abonnement (golfwedstrijden) wordt betaald door GC Molenberg.
De voorzitter nodigt de leden uit om, bij hand opsteken, te stemmen over het al dan niet handhaven van het aanvullende abonnement. Een zeer ruime meerderheid is voor het afschaffen van het abonnement. Aldus wordt besloten
06.Rondvraag en sluiting
De heer Van der Maat stelt voor om de eerstvolgende ALV in november 2019 te houden.
De voorzitter stelt dit voor. De vergadering gaat met algemene stemmen akkoord.
De heer Kok vraagt naar de mogelijkheid van lockers op de baan. Dit zal worden onderzocht.
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter, onder dankzegging voor ieders inbreng, de vergadering en wenst een ieder een smakelijke lunch.
GOLFCLUB MOLENBERG
Hogeweg 53
4328 PB Burgh-Haamstede
JAARVERSLAG 2019
Op 12 mei 2019 koos de Algemene Ledenvergadering van de GC Molenberg het bestuur.
De leden F.W.H.P. Prins, M.K. Forman-de Bles en D. de Ruiter-Schopeck waren aftredend en stelden zich herkiesbaar. Met algemene stemmen werden zij herkozen.
De volgende leden namen zitting in het bestuur, waarna de functies werden toegekend. De samenstelling van het bestuur werd als volgt
F. Prins, voorzitter
F. Arkenbout secretaris, tevens plaatsvervangend voorzitter
J. Sonke penningmeester
M.Forman-de Bes lid
D. de Ruiter-Schopeck lid
P. van der Veer lid
Voor de bestaande vacature, ontstaan na het vertrek van de heer Daan Blom uit het bestuur, meldde zich geen kandidaten. Ook in de loop van het verslagjaar kon niet worden voorzien in de vervulling van de vacature.
In de loop van het verslagjaar werd zowel mondeling, als schriftelijk, intensief contact onderhouden met de eigenaar van de golfbaan. In deze contacten werden systematisch zaken aan de orde gesteld zoals de kwaliteit van de golfbaan, het werven van leden, het organiseren van activiteiten in het kader van de public relations, sponsorwerving en de verhouding tussen de golfclub en de baaneigenaar. Deze contacten werden door de participanten als positief ervaren en zullen derhalve dan ook gecontinueerd worden.
Het wedstrijdprogramma, vastgesteld in de algemene ledenvergadering van 12-05-2019 werd, met enige aanpassingen, uitgevoerd. De damesdag, de dag der kampioenen en de matchplaycompetitie maakten daar deel van uit.
De Zeelandtour werden wederom georganiseerd door de heren Oostdam en Prins. Aan de tour werd door een flink aantal leden deel genomen.
Met betrekking tot de Zeeuwse Par-3-competitie werd opnieuw contact gelegd met de Golfclubs in Zeeland met als doel om deze competitie aan te passen aan de nieuwe omstandigheden. Dit initiatief resulteerde in een nieuwe opzet van de competitie, waaraan door alle clubs wordt deelgenomen. De organisatie werd uitgevoerd door de heer C. van der Maat. De laatste wedstrijd werd gehouden op De Molenberg op 24 augustus 2019.
Eind 2019 werd het jaarprogramma van de Golfclub Molenberg opgesteld, op basis van het model dat reeds jaren in gebruik is. Het programma vermeld een aantal bourgondische genoegens die na een wedstrijd genoten kunnen worden. Deze worden niet in rekening gebracht aan de deelnemers. Aan de opstelling van het consumptieve programma is overleg met de bedrijfsleider van Boerderij Molenberg vooraf gegaan.
In het jaar 2019 vergaderde het bestuur elf keer. Aan deze vergaderingen ging een agenda vooraf en werd er een schriftelijk verslag opgesteld. Meerdere keren werd er tussentijds overleg gevoerd indien de noodzaak daarvoor zich voordeed. Bij deze overleggen werd de heer Willemse, bedrijfsleider van Boerderij Molenberg, geregeld betrokken.
Aan het begin van het verslagjaar werd een intensieve communicatie gevoerd tussen het bestuur van de GC Molenberg en de baaneigenaar. Aan de orde kwamen de kwaliteit van de golfbaan, het ledenaantal van de GC Molenberg, een belangenafweging tussen enerzijds het commerciële bedrijf Boerderij Molenberg en anderzijds de (vrijwilligers)club Molenberg, het verlenen van ‘speelrecht’ aan golfers door Boerderij Molenberg en het in rekening brengen van kosten aan leden door de GC Molenberg, het inzetten op ledenwerving en sponsoring.
Dit heeft geleid tot meer inzicht bij partijen in elkaars belangen en tot initiatieven die in beider belang zijn. Ledenwerving (o.a. door verspreiding van folders), organisatie van kennismakings-evenementen voor potentiële leden, werving van sponsoren, bekendheid geven aan het golfen op De Molenberg door middel van artikelen in het tijdschrift Schouwen-Duiveland Sport en actieve inbreng door leden bij de golfclinics van Boerderij Molenberg zijn daar voorbeelden van. Dit beleid van samenwerking en activering zal door het bestuur voortgezet worden.
In de loop van het verslagjaar werd de website van de GC Molenberg ‘opgeschoond’. Het beheer en het onderhoud van de site zal de aandacht houden van het bestuur teneinde te kunnen blijven voorzien in een passende actualisering van de website.
In de loop van het jaar nam de heer Ko Sonke afscheid van de wedstrijdcommissie. Enkele leden waren bereid om tijdelijk in te vallen. De vacature kon later vervuld worden door de toetreding van de heer Tiny van Terheijden tot de commissie.
In de Algemene Ledenvergadering van 12 mei 2019 werd de suggestie gedaan om de ALV voortaan eerder te houden. Die suggestie werd overgenomen door het bestuur. Gedacht werd aan een datum op het eind van 2019. Om praktische redenen (beschikbaarheid van de noodzakelijke stukken zoals jaarrekening, begroting en jaarprogramma) besloot het bestuur om de ALV te beleggen in begin januari 2020.
Debet | kas 2019 | Credit | Debet | Bank 2019 | Credit | |||
wedstrijdkas 1/1/2019 | 351 | attenties naar leden | 15 | Bank 75 | Rek. Courant 1/1/2019 | 326 | ||
wedstrijdinleg | 2511 | goede doelen/sponsoring | 120 | vergaderkosten | 36 | |||
leden bijdrage bourg.akt. | 290 | wedstrijdprijzen | 724 | sponsorborden | 1050 | webkosten | 84 | |
leden bijdrage sponsoring | 48 | bourgondische activiteiten | 1480 | nieuwe leden | 400 | bourgondische activiteiten | 150 | |
damesdag | 81 | opname spaarrekening | 1000 | verzekering | 214 | |||
vergaderkosten | 309 | 2776 | bankkosten | 119 | ||||
Par-3 comp. | 233 | wedstrijdkosten | 468 | |||||
1071 | ||||||||
wedstrijdkas 31-12-2019 | 238 | |||||||
3200 | 3200 | Rek.Courant 31-12-2019 | 1705 | |||||
2776 | ||||||||
Bank41 | Spaarrek. 1/1/2019 | 1,637 | ||||||
rente | 0 | |||||||
Spaarrek. 31/12/2019 | 637 |
Balans 31-12-2019 | Resultatenrekening 2019 | |||||||
Rabo Bank | Rek.Courant | 1,705 | ||||||
Spaarrekening | 637 | attenties naar leden | 15 | wedstrijdinleg | 2511 | |||
kas | 239 | goede doelen/sponsoring | 120 | bijdrage leden bourgondische act. | 290 | |||
bankkosten | 119 | sponsor bijdrage leden(ALS) | 48 | |||||
Vermogen | 2,581 | wedstrijdprijzen | 724 | sponsorborden | 1050 | |||
web kosten | 84 | nieuwe leden | 400 | |||||
bourgondische aktiviteiten | 1630 | rente spaarrekening | 0 | |||||
damesdag | 81 | |||||||
verzekering | 214 | |||||||
kosten vergadering/wedstrijdcie | 345 | |||||||
wedstrijdkosten | kosten | 468 | ||||||
Par-3 comp. | 233 | |||||||
Meer ontvangen dan uitgegeven | 266 | |||||||
4299 | 4299 | |||||||
Vermogen 31-12-2018 | 2,315 | |||||||
Meer ontvangen dan uitgegeven | 266 | |||||||
Vermogen 31-12-2019 | 2,581 |
Begroting 2020 | Begroting 2019 | ||||
inkomsten | Inkomsten: | ||||
contributie | 400 | contributie | 0.00 | ||
wedstrijdinleg | 2,900 | wedstrijdinleg | 3200 | ||
sponsorborden | 450 | bijdr. leden bourg. | 600 | ||
3,750 | 3,750 | 3800 | |||
uitgaven | uitgaven | ||||
bourgondisch genot | 1400 | bourgondisch genot | 1650 | ||
vergaderkosten | 200 | vergaderkosten | 150 | ||
bankkosten | 130 | bankkosten | 120 | ||
webkosten | 80 | web kosten | 40 | ||
verzekering | 225 | verzekering | 215 | ||
wedstrijdkosten | 500 | wedstrijdkosten | 500 | ||
wedstrijdprijzen | 700 | wedstrijdprijzen | 800 | ||
damesdag | 100 | damesdag | 100 | ||
attenties leden | 50 | attenties leden | 50 | ||
PR | 200 | onvoorzien | 175 | ||
onvoorzien | 165 | ||||
3750 | 3750 | 3800 | |||