• Home
  • Vereniging
    • Bestuur & Commissies
    • Doelstelling
    • Lidmaatschap
    • ALV
    • GVB lessen
    • Sponsors
    • Weblinks
  • Baaninfo
    • Baan layout
    • Plaatselijke regels
    • Scorekaart
  • Wedstrijden
    • Reglement
    • Handicapregeling
    • Clubhandicaps
    • Wedstrijdinfo
    • Wedstrijdverslagen
    • Wedstrijduitslagen
    • Nieuwe regels 2019
    • Wedstrijdkalender 2020
  • Foto albums
    • Golfbaan
    • Restaurant
    • Speciaal
    • Martensplek
  • Laatste wedstrijd info
  • Home
  • ALV
  • Algeme ledenvergadering 2020

Algeme ledenvergadering 2020

Stukken t.b.v. Algeme ledenvergadering

GOLFCLUB MOLENBERG

Hogeweg 53                                          secretariaat: Appelmeet 33

4328 PB Burgh-Haamstede                                        4328 CK Burgh-Haamstede

telefoon 0111-654400                            telefoon:      0111-653819   06-53173692
                                                             e-mail:        farkenbout@zeelandnet.nl


Algemene Ledenvergadering Golfclub Molenberg

 

Zondag 19 januari 2020 om 13.00 uur

 

AGENDA

 

01.Opening en mededelingen

          -vaststellen van de agenda

         

02.Verslag Algemene Ledenvergadering d.d. 12-05-2019

          -ter vaststelling

         

03.Jaarverslag 2019

          -ter vaststelling

         

04.Verkiezing Bestuur GC Molenberg

          Aftredende leden

          -J. Sonke (herkiesbaar/kandidaat)

          -F. Arkenbout (herkiesbaar/kandidaat)

          -P. van der Veer (niet herkiesbaar)

          Vacature

          -1 zetel

 

05.Financiën GC Molenberg

          -Jaarrekening 2019

          -Onderzoek Kascommissie

          -Begroting 2020

          

06.Jaarprogramma 2020

          -ter vaststelling

 07.Rondvraag en sluiting

 

  Frans Arkenbout
  secretaris Golfclub Molenberg       

 

 

 

 

GOLFCLUB MOLENBERG

Hogeweg 53                                                   secretariaat: Appelmeet 33, 4328 CK Burgh-Haamstede

4328 PB Burgh-Haamstede                                                 tel.: 06-53173692

                                                                                          email: farkenbout@zeelandnet.nl

_______________________________________________________________________

Algemene Ledenvergadering Golfclub Molenberg

d.d. 12-05-2019

 

VERSLAG

 

Aanwezig:                                                                        Afwezig:

F.W.H.P. Prins              voorzitter                                 P.B.M. van der Veer   lid
F.H. Arkenbout             secretaris                                 D. de Ruiter-Schopeck  lid
K.Sonke                       penningmeester
M.K. Forman-de Bes     lid

 

Aantal aanwezige leden: 25


 

01.Opening en mededelingen

De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom. 

Medegedeeld wordt dat, conform de statuten van de Golfclub, drie leden van het bestuur aftredend zijn, doch terstond herkiesbaar zijn. De vergadering besluit met algemene stemmen de leden F. Prins, M. Forman-de Bes en D. de Ruiter-Schopeck, allen aftredend, te benoemen tot lid van het bestuur van Golfclub Molenberg.

De agenda wordt vastgesteld.

 

02,Verslag Algemene ledenvergadering d.d. 21-04-2018 

Het verslag wordt met algemene stemmen vastgesteld.
De voorzitter dankt de opsteller van het verslag. 

03.Jaarverslag Golfclub Molenberg 2018 

Het Jaarverslag 2018 met algemene stemmen vastgesteld. 

04.Verslag Wedstrijdcommissie 

De heer Sonke licht de werkzaamheden van de commissie toe. Het wedstrijdprogramma werd conform uitgevoerd. Bij afwezigheid van een lid van de wedstrijdcommissie kon altijd gerekend worden op vervanging door een lid van de club.
Het verslag geeft geen aanleiding tot vragen of opmerkingen.

05.Financiën Golfclub Molenberg

 

De heer Verhage deelt, namens de kascommissie, mede dat de financiële stukken, overgelegd door de penningmeester, in orde zijn bevonden. Voorgesteld wordt het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. De vergadering stemt, met algemene stemmen, hiermee in. 

De kascommissie die het financiële beleid over 2019 zal beoordelen zal bestaan uit de leden A.Kok en E. Verhage. De heer J. Forman wordt bedankt voor zijn werkzaamheden voor de kascommissie over de jaren 2017 en 2018. 

De jaarrekening 2018 is aanleiding voor opmerkingen vanuit de ledenvergadering. Samengevat betreft dit de volgende zaken.

-De uitgaven zijn in 2018 sterk toegenomen.
-De inkomsten zijn onvoldoende gebleken om het vastgestelde programma uit te voeren.
-De reserves staan onder druk.
-Bepaalde uitgaven hadden wellicht heroverwogen moeten worden, waaronder de     bourgondische maaltijd.
-Tussentijdse financiële rapportage is noodzakelijk.
-Het beleid moet zich richten op inkomstenwerving. 

De voorzitter zegt de zorgen van de leden over de financiële situatie te delen. Het bestuur heeft dan ook aandacht besteed aan activiteiten die gericht zijn op verbetering. Daarnaast wordt er door de penningmeester op gewezen dat er sprake was van tegenvallers, zoals relatief hoge overloopkosten vanuit 2017, onverwacht hogere algemene kosten met name ook door achterstallige rekeningen, het afscheid van het vorige bestuur en de bourgondische activiteiten. 

In nauwe samenwerking met Boerderij Molenberg B.V. zijn inmiddels de volgende activiteiten uitgevoerd.

-Het huis-aan-huis verspreiden van folders waarin informatie gegeven werd over de golfbaan en       mensen uitgenodigd werden om kennis te komen maken met het golfspel, alsmede   een aantrekkelijk aanbod voor het verkrijgen van speelrecht. Dit initiatief heeft ertoe geleid dat ca   50 nieuwe leden zich gemeld hebben.
-Sponsorwerving moet ertoe leiden dat er (weer) bordjes geplaatst worden bij de T-boxen. Deze   actie loopt nog maar het ziet ernaar uit dat dit een succes wordt. Per bord ontvangt de Golfclub   Molenberg een bijdrage van ca € 150,-.
-Kritisch de bourgondisch activiteiten bezien dan wel afschaffen. Vanuit de vergadering wordt   duidelijk gemaakt dat handhaving van deze activiteit op prijs wordt gesteld.
-Betrekken van de gasten op Camping Molenberg bij de activiteiten van de golfclub. Dit   heeft inmiddels geleid tot een aantal nieuwe leden. 

Voorts stelt het bestuur de volgende maatregelen voor om de inkomsten te verbeteren.

1.De bijdrage voor deelnemen aan wedstrijden, per direct, stellen op € 3,- (is/was € 2,-).
2.Instellen van een clubcontributie van € 10,- m.i.v. 01-01-2020, te innen door GC Molenberg. 

Na toelichting en beantwoording van vragen, stemt de vergadering met algemene stemmen in met de voorstellen.

De voorzitter stelt het aanvullende abonnement op Fox-sport (TV) aan de orde. Gelet op de belangstelling hiervoor van de zijde van de leden van de GC Molenberg acht hij de kosten hiervan (€ 250,-) hoog. De heer Willems, bedrijfsleider van Molenberg B.V. licht toe dat het basisabonnement voor rekening komt van Molenberg B.V. Het aanvullend abonnement (golfwedstrijden) wordt betaald door GC Molenberg.

De voorzitter nodigt de leden uit om, bij hand opsteken, te stemmen over het al dan niet handhaven van het aanvullende abonnement. Een zeer ruime meerderheid is voor het afschaffen van het abonnement. Aldus wordt besloten

06.Rondvraag en sluiting

 

De heer Van der Maat stelt voor om de eerstvolgende ALV in november 2019 te houden.
De voorzitter stelt dit voor. De vergadering gaat met algemene stemmen akkoord.
De heer Kok vraagt naar de mogelijkheid van lockers op de baan. Dit zal worden onderzocht. 

Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter, onder dankzegging voor ieders inbreng, de vergadering en wenst een ieder een smakelijke lunch.

 

GOLFCLUB MOLENBERG

Hogeweg 53

4328 PB Burgh-Haamstede

 


JAARVERSLAG 2019 

Op 12 mei 2019 koos de Algemene Ledenvergadering van de GC Molenberg het bestuur.

De leden F.W.H.P. Prins, M.K. Forman-de Bles en D. de Ruiter-Schopeck waren aftredend en stelden zich herkiesbaar. Met algemene stemmen werden zij herkozen. 

De volgende leden namen zitting in het bestuur, waarna de functies werden toegekend. De samenstelling van het bestuur werd als volgt

F. Prins,                        voorzitter
F. Arkenbout                 secretaris, tevens plaatsvervangend voorzitter
J. Sonke                       penningmeester
M.Forman-de Bes         lid
D. de Ruiter-Schopeck  lid
P. van der Veer            lid

Voor de bestaande vacature, ontstaan na het vertrek van de heer Daan Blom uit het bestuur, meldde zich geen kandidaten. Ook in de loop van het verslagjaar kon niet worden voorzien in de vervulling van de vacature. 

In de loop van het verslagjaar werd zowel mondeling, als schriftelijk, intensief contact onderhouden met de eigenaar van de golfbaan. In deze contacten werden systematisch zaken aan de orde gesteld zoals de kwaliteit van de golfbaan, het werven van leden, het organiseren van activiteiten in het kader van de public relations, sponsorwerving en de verhouding tussen de golfclub en de baaneigenaar. Deze contacten werden door de participanten als positief ervaren en zullen derhalve dan ook gecontinueerd worden.

Het wedstrijdprogramma, vastgesteld in de algemene ledenvergadering van 12-05-2019 werd, met enige aanpassingen, uitgevoerd. De damesdag, de dag der kampioenen en de matchplaycompetitie maakten daar deel van uit. 

De Zeelandtour werden wederom georganiseerd door de heren Oostdam en Prins. Aan de tour werd door een flink aantal leden deel genomen. 

Met betrekking tot de Zeeuwse Par-3-competitie werd opnieuw contact gelegd met de Golfclubs in Zeeland met als doel om deze competitie aan te passen aan de nieuwe omstandigheden. Dit initiatief resulteerde in een nieuwe opzet van de competitie, waaraan door alle clubs wordt deelgenomen. De organisatie werd uitgevoerd door de heer C. van der Maat. De laatste wedstrijd werd gehouden op De Molenberg op 24 augustus 2019. 

Eind 2019 werd het jaarprogramma van de Golfclub Molenberg opgesteld, op basis van het model dat reeds jaren in gebruik is. Het programma vermeld een aantal bourgondische genoegens die na een wedstrijd genoten kunnen worden. Deze worden niet in rekening gebracht aan de deelnemers. Aan de opstelling van het consumptieve programma is overleg met de bedrijfsleider van Boerderij Molenberg vooraf gegaan. 

In het jaar 2019 vergaderde het bestuur elf keer. Aan deze vergaderingen ging een agenda vooraf en werd er een schriftelijk verslag opgesteld. Meerdere keren werd er tussentijds overleg gevoerd indien de noodzaak daarvoor zich voordeed. Bij deze overleggen werd de heer Willemse, bedrijfsleider van Boerderij Molenberg, geregeld betrokken. 

Aan het begin van het verslagjaar werd een intensieve communicatie gevoerd tussen het bestuur van de GC Molenberg en de baaneigenaar. Aan de orde kwamen de kwaliteit van de golfbaan, het ledenaantal van de GC Molenberg, een belangenafweging tussen enerzijds het commerciële bedrijf Boerderij Molenberg en anderzijds de (vrijwilligers)club Molenberg, het verlenen van ‘speelrecht’ aan golfers door Boerderij Molenberg en het in rekening brengen van kosten aan leden door de GC Molenberg, het inzetten op ledenwerving en sponsoring.
Dit heeft geleid tot meer inzicht bij partijen in elkaars belangen en tot initiatieven die in beider belang zijn. Ledenwerving (o.a. door verspreiding van folders), organisatie van kennismakings-evenementen voor potentiële leden, werving van sponsoren, bekendheid geven aan het golfen op De Molenberg door middel van artikelen in het tijdschrift Schouwen-Duiveland Sport en actieve inbreng door leden bij de golfclinics van Boerderij Molenberg zijn daar voorbeelden van. Dit beleid van samenwerking en activering zal door het bestuur voortgezet worden. 

In de loop van het verslagjaar werd de website van de GC Molenberg ‘opgeschoond’. Het beheer en het onderhoud van de site zal de aandacht houden van het bestuur  teneinde te kunnen blijven voorzien in een passende actualisering van de website. 

In de loop van het jaar nam de heer Ko Sonke afscheid van de wedstrijdcommissie. Enkele leden waren bereid om tijdelijk in te vallen. De vacature kon later vervuld worden door de toetreding van de heer Tiny van Terheijden tot de commissie. 

In de Algemene Ledenvergadering van 12 mei 2019 werd de suggestie gedaan om de ALV voortaan eerder te houden. Die suggestie werd overgenomen door het bestuur. Gedacht werd aan een datum op het eind van 2019. Om praktische redenen (beschikbaarheid van de noodzakelijke stukken zoals jaarrekening, begroting en jaarprogramma) besloot het bestuur om de ALV te beleggen in begin januari 2020. 

 

 

Debet kas 2019   Credit   Debet   Bank 2019 Credit
wedstrijdkas 1/1/2019 351 attenties naar leden 15 Bank 75 Rek. Courant 1/1/2019 326    
wedstrijdinleg 2511 goede doelen/sponsoring 120       vergaderkosten 36
leden bijdrage bourg.akt. 290 wedstrijdprijzen 724   sponsorborden 1050 webkosten 84
leden bijdrage sponsoring 48 bourgondische activiteiten 1480   nieuwe leden 400 bourgondische activiteiten 150
    damesdag 81   opname spaarrekening 1000 verzekering 214
    vergaderkosten 309     2776 bankkosten 119
    Par-3 comp. 233       wedstrijdkosten 468
                1071
    wedstrijdkas 31-12-2019 238          
  3200   3200       Rek.Courant 31-12-2019 1705
                2776
        Bank41 Spaarrek. 1/1/2019 1,637    
          rente 0    
          Spaarrek. 31/12/2019 637    

 

  Balans 31-12-2019       Resultatenrekening 2019      
Rabo Bank Rek.Courant 1,705            
Spaarrekening   637 attenties naar leden     15 wedstrijdinleg 2511
kas   239 goede doelen/sponsoring     120 bijdrage leden bourgondische act. 290
      bankkosten     119 sponsor bijdrage leden(ALS) 48
Vermogen   2,581 wedstrijdprijzen     724 sponsorborden 1050
      web kosten     84 nieuwe leden 400
      bourgondische aktiviteiten     1630 rente spaarrekening 0
      damesdag     81    
      verzekering     214    
      kosten vergadering/wedstrijdcie     345    
      wedstrijdkosten kosten   468    
      Par-3 comp.     233    
      Meer ontvangen dan uitgegeven     266    
            4299   4299
      Vermogen 31-12-2018     2,315    
      Meer ontvangen dan uitgegeven     266    
      Vermogen 31-12-2019     2,581    

 

Begroting 2020       Begroting 2019  
           
           
inkomsten       Inkomsten:  
contributie 400     contributie 0.00
wedstrijdinleg 2,900     wedstrijdinleg 3200
sponsorborden 450     bijdr. leden bourg. 600
  3,750 3,750     3800
           
           
uitgaven       uitgaven  
bourgondisch genot 1400     bourgondisch genot 1650
vergaderkosten 200     vergaderkosten 150
bankkosten 130     bankkosten 120
webkosten 80     web kosten 40
verzekering 225     verzekering 215
wedstrijdkosten 500     wedstrijdkosten 500
wedstrijdprijzen 700     wedstrijdprijzen 800
damesdag 100     damesdag 100
attenties leden 50     attenties leden 50
PR 200     onvoorzien 175
onvoorzien 165        
  3750 3750     3800
           
           



 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Copyright © Golfclub Molenberg 2021 Alle rechten voorbehouden. Design by CAMeleon
Algeme ledenvergadering 2020